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新《公司法》下,修改公司章程的4个必要程序

日期:2025-04-03 来源:| 作者:| 阅读:36次 [字体: ] 背景色:        

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一、有权修改公司章程的主体

答:公司修改章程须召开股东会,定期股东会和临时股东会均有权修改公司章程。例外,有限公司股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定。

二、哪些主体可以提议修改公司章程

答:一般由公司董事会提出修改建议。董事会是公司经营的决策机构,能够基于对公司经营情况和章程执行情况的深入了解,提出具有积极意义的修改建议。

有限公司代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事、监事会(审计委员会),股份公司持股1%以上的股东、监事会(审计委员会)也可以提案的形式请求修改公司章程。

另外,公司高管、员工认为公司章程需要修改的,也可以各种形式向公司提出修改建议,但不属于法定提出主体。

三、修改公司章程的程序要件

答:通常须满足以下3个条件:

1)修改主体

修改公司章程的主体必须是股东会,股东会又分为定期会议和临时会议,二者均有权修改公司章程。如果有限公司的股东已经一致签署修改后的公司章程的,可以不再召开股东会会议。非有限公司修改公司章程必须召开股东会。

2)修改程序

①一般表决权比例

有限公司必须经代表 2/3 以上表决权的股东表决通过;股份公司必须经出席股东会会议的股东所持表决权的 2/3 以上通过。

②特殊表决权比例

修改公司章程影响类别股股东权利的,还须出席类别股股东会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

③股东会召集程序合规

股东会的召集程序、主持、通知、送达、出席、表决方式等程序,必须符合《公司法》和公司章程的规定,且不得违反法律、行政法规的规定,否则,可能导致修改公司章程的决议不成立、或者公司章程被撤销。

④章程内容合规

拟修改的公司章程内容不得违反法律和行政法规,否则,“新”的公司章程将不产生法律效力。

3)办理备案

公司须在公司章程修改完成之日起30日内向登记机关办理备案。公司章程修改完成后,没有办理或者没有及时办理备案登记,导致公司章程和变更登记事项不发生法律效力,同时也可能面临行政处罚。

四、修改公司章程注意事项

答:公司章程公司最终要的文件,修改程序和修改内容必须是合规且正当的:

1)绝对必要记载事项不得删除或修改

绝对必要记载事项系《公司法》的强制性规定,不得删除,且必须按照《公司法》要求的形式记载。

2)选择性记载事项,尽可能明确

选择性记载事项不是强制记载,但若不加以明确,会影响公司经营的效率,增加风险不确定性。例如,《公司法》第15条规定“公司向其他企业投资或者为他人提供担保,按照公司章程的规定,由董事会或者股东会决议”,公司须选择其中之一作为决议机构,不然出现争议时,公司可能面临不利后果。

3)任意记载事项,根据需要进行记载

任意记载事项遵循“约定大于法定”的原则,一旦记载,即具有与绝对必要记载事项同等的法律效力。因此,对于任意记载事项,不要求面面俱到,但需要具体明确、没有歧义,技能满足公司经营需要,又保留修改变更的灵活性。



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