召开股东会的通知程序和会议记录的规定

《公司法》第四十二条　召开股东会会议，应当于会议召开十五El前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。

【释义】　本条是关于召开股东会的通知程序和会议记录的规定。

本条第一款规定，股东会会议的召开应当于15日以前通知全体股东。有三个要点：一是要提前通知，提前的时间为15日，目的是便于股东准备决定有关问题，也便于会议的顺利召开。二是通知方式，可以是口头的，也可以是书面的，或者是公告的方式。通知时，应将会议即将讨论的议题同时通知每一个股东。三是法律有明确规定的要求，但是公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外，这体现了公司自治的原则。

本条第二款对股东会会议记录做出了规定。股东会会议记录是指股东会召开会议时，对会议的主要议题和该议题的讨论过程，各股东发表的意见及最后决定所做的书面记录。公司有义务制作并留存这一记录。为此，股东会的召集人应当安排专门人员负责股东会会议记录工作。出席股东会会议的股东必须在会议记录上签名。公司法这一规定的目的，便于股东查阅会议记录，通过记录了解股东会对公司重大问题的决策。同时，也是公司经营活动的重要证据，使公司经营层有据可依，有关执法机关也可以将该证据作为执法的依据。

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