合同制作二十个要诀---怎样形成一份完备的合同书----合同风险的化解
一、合同制作的“十要”
1、要将自己的写作要点和对方列出的要点以及合同范本放在手边可以看到的位置，以便在合同起草过程中随时对照。
2、要在手边放上两、三张白纸，对写作合同过程中发现的问题、需要添加的条款和统一的措词随时记录下来，等待将来修订时候一并改正。
3、要“一见钟情”，在第一次遇到某个合同主体或术语时就要下明确定义。
4、要“对文书专一”，保持合同用词的前后一致，例如一开始使用了“货物”来代表合同的标的物，就不要时而称之为“物品”，突然又改称为“产品”。不要因此担心合同让人感到枯燥，而要提防用词前后不一而造成的漏洞。
5、要多建立“连接点”，对于客户的忧虑和重点内容，应当在合同当中的不同部分反复陈述，最起码可以有三个地方：履行责任、保证和承诺和违约责任条款。
6、要尽量写短句子，简单就是美好的，短句子比长句子让人更容易理解和不容易发生歧义。
7、要“中外并用”，同时使用汉字和阿拉伯数字陈述金额、日期或其他重要数字，这样做可以有效防止一些不必要的低级错误，例如漏写小数点。
8、要学会使用办公软件的各种常用功能，例如文档结构图功能，快速寻找合同不同部分；语法检查和修订功能，帮助检索错字、写作错误和团队协同工作。
9、要习惯交叉审阅，让同事交叉审阅你起草的合同，“当局者迷，旁观者清”，他人往往能发现你没有察觉到的矛盾和混淆之处。
10、要换位思考，站在对方的立场上去审视合同条款有无显失公平、可以被利用或误解的地方？换一角度看合同，往往能够让你发现一些不易觉察的漏洞。
二、合同制作的“十不要”
1、不要迷信所谓的合同范本和模板，那些往往都是华而不实的东西。更有用的是客户以往类似的交易文件和记录。
2、注意不要生搬硬套英文合同文本，从不同法系和语言体系翻译过来的文书是不能直接套用的，否则肯定会错漏百出。
3、绝对不要在合同中对同一主体、标的物或术语使用前后不同的称呼，这会造成混乱和角色判断错误。
4、注意不要东拉西扯地讲述内容，注意每一段落的标题应当与内容相吻合，同时确保每一条款和自然段只讲述一个问题，如果有太多内容就将它分拆开来。
5、尽量不要用被动语态陈述合同句子，相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。
6、尽量不要使用抽象的词语来概括或描述具体的行为或事件，例如“合同双方共同承担汇率风险”就比不上“假如汇率下降××点，甲方将向乙方支付××元作为补偿”来的更浅显直接。
7、尽量不要使用普通人不熟悉的法律术语或法理上有争议的用语，这会让你的作品变成研究法理的论文而不是解决问题的合同。
8、绝对不要自己创造新词或陌生用语，合同不是文学创作，讲求的是清晰、直接、准确和没有争议而不是新奇古怪的想法。
9、尽量不要让行为主体和行为离的太远，如果主体和行为之间加插的条件太多，可以另起一段来书写。
10、尽量不要使用“定稿、正式版、正稿”等名字来命名和保存电子文档，否则时间一长就容易造成记忆上的混乱。
怎样形成一份完备的合同书
合同书，是最常见、也最可靠的合同形式，特别是在商业经营往来中，各方一般都要求拿到双方法定代表人或者授权代表签字、盖有公司公章的合同书。
那么，怎样将合同书尽量做得完美无瑕呢？相信很多人对此都有兴趣。下面仅从法律的角度来谈谈自己的看法，与大家分享：
1、 一份完备的合同一般都采用三段论式结构：
第一部分：双方当事人名称、住址、法定代表人、联系方式等内容，再加上鉴于条款（即合同第一段对双方签订合同的原因、目的等所作综合表述，往往以“鉴于……”开头，称之为鉴于条款）。
第二部分，合同正文，即合同内容部分。这一部分是合同最重要最关键的部分，一般来说应当将尽量将条款约定的明确、正确。不要使用模糊性的文字、容易产生不同理解的文字。并建议在最后一条的结尾处加上（以下无正文）。这样可以防止他人私自增加内容。
第三部分，结尾，即各方当事人签字盖章和签署时间那一部分。
根据合同双方的习惯和合同金额的大小以及合同的重要程度，合同书格式可以千变万化，内容也可能繁简不一，不过基本上都以三段论式结构出现。
2、合同书文本要求清洁，无修改、涂改、删除。
文件整洁最基本要求。小学生做作业，如果老是涂来改去的，看上去也很不爽，更何况是产生法律责任和法律效果的合同文件？可是我们却经常发现一些合同书被涂改，或者一方私自增加内容、删除内容，或者将某些文字涂抹掉，或者加些旁注、说明或者条件等。一来不严肃，有损企业形象，二来一方私自更改合同内容，不尊重对方，其三，也是最严重的，容易产生争执和纠纷。建议在合同签订过程中，对合同文本需要修改时，应经双方确认无误后，重新打印清洁文本再由各方签字盖章。个别情况下，来不及重新打印清洁文本的，在修改处一定要双方共同签字盖章确认。
3、签字盖章要严谨。
我们在历次的合同检查中都发现，在这个环节出现的问题相当多、相当突出。如：只有一方签字盖章、或者签字盖章不全。有的合同，条款约定是双方签字并盖公司公章生效，事实是对方盖章后传真过来，我们在对方的传真或者复印件上盖章。有的合同，结尾的签字栏中直接打印名字而不是手写签字。有的合同，只有将我方签字盖章、对方没有签字盖章，还说这就是合同原件。这些都不符合合同管理和风险控制的起码要求。
盖章有三个要求，一、要盖公司公章或者合同专用章。合同检查中发现有盖业务章的，有盖部门章的，都是不正确的；二、不能盖错章，不要张冠李戴；三、多页合同要盖骑缝章。
如果合同已经加盖骑缝章的，不能抽换其中一页，而需要将整份合同重新更换后交双方签字盖章。
4、合同的签订时间
检查中发现有两个问题，一是没有时间，二是时间冲突。有的合同就没有写明合同签定时间，签字人也都没有签署日期。还有的是，前面载明的时间与签字人签署的时间不一致，相差十天半月甚至更久的。从合同完备和实际操作看，这两情况都应当避免，也很容易避免。
合同风险的化解
一、了解、掌握对方的基本情况
了解掌握对方基本情况的途径有四个：
1、要求对方提供：合同签订前，不论与对方工作人员是否熟悉，坚持要求对方提供营业执照、法人身份证明、授权委托书等原件并认真核对保存复印件。
2、利用网络收集信息并映证对方提供信息的真伪.总之，利用网络上可以及时有效地搜集一些资料和信息。
3、到工商部门进行调查取证。涉及重大合同事项的，可以委托律师到当地工商部门查阅、复印有关企业信息资料。
4、通过其他客户、媒体等渠道收集，以及在谈判过程中有意识的向对方工作人员询问了解相关信息。
二、科学评估资信状况和履约能力
了解收集到对方的基本情况资料信息后，还要科学分析、正确判断其资信状况和履约能力。
1、评估资信状况主要从三个方面着手：
①看财务状况，主要是指合同对方的资产负债状况，通过分析对方的财务报表、审计报告或者银行出具的有关资金往来是否正常的证明来判断。
②看对方此前与他人的履约状况及与他人有无重大诉讼或仲裁。
③看对方有无其他违法、违规行为，是否受过行政处罚。
这三个方面的信息，在签订合同前需要收集，在履行合同过程中也应当随时收集，出现异常情况时应及时作动态分析并制定预防措施。
2、评估履约能力主要是判断其支付能力和生产能力：
履约能力评估是综合评价对方在提供产品、服务或工程建设等过程中履行相关合同的能力和意愿，分析并判断对方是否具备履行相关合同所需的专业和技术能力、财力资源和经营管理素质。履约能力主要包括支付能力和生产能力。
支付能力，主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、付款能力等情况，并形成初步评估判断。
生产能力，主要审查对方当事人的生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力及原材料和能源的供应、产品质量、工艺流程等情况，并形成初步评估判断。
评估客户的履约能力，首先要对客户的整体履约能力进行综合评介；其次就结合准备签订的合同本身的情况分析判断对方是否具备履约能力
三 认真签署合同文本
一看合同条款是否完备。
以买卖合同为例，合同应当明确且准确的约定如下九项内容：
1、产品的名称、品种、规格；2、技术标准；3、数量和计量方法；4、包装、运输与交接；5、交货期限、地点；6、质量、验收及质量异议的提出；7、价格、结算方式与结算期限；8、违约责任；9、争议解决方式。
二看签字盖章是否符合合同要求。
合同签署有几个基本要求：
1、各方签字人为法定代表人或者得到合法授权的代表；
2、加盖的公章必须与合同列明的甲方或者乙方保持一致；
3、签署日期。
4、其他方面，如加盖骑缝章；正文有无单方面的修改；有无缺页多页等等。
5、签署后注意保存双方签字盖章的合同原件一份。
实践中，合同签署方面出问题的情形还真不少，如有的合同主体明明是张三，签字或盖章的却是李四；只有一方签字或盖章；没有合同原件等。这些现象都会加大合同风险。
四 合同履行中保持动态跟踪
合同签订后进入合同履行即业务实施阶段。在这个阶段，值得注意的问题有三个方面：
首先，合同履行过程一定注意保存各种与合同履行相关的资料证据。特别是与合同相关的订单、送货单、对帐单（函）等，以及有关函件、电子邮件等。
相关订单、送货单、对帐函等重要资料应符合合同约定或法律规定，如：能确定是对方发出、对方认可或者对方收到等。最好采取对方签字盖章的书面形式。对方付款的合同，对帐单（函）应当采取书面形式并取得对方盖章认可。
第二，合同履行中注意按合同的约定内容履行。避免订单或者送货单等出现与合同约定相矛盾的情况。如出现重大变化可能影响合同履行的，要及时与对方商谈变更合同或者签订补充合同。
第三，及时关注对方资信状况和履约能力的动态变化。
经营与合同相依，风险与收益同在。如何实现风险最小化，收益最大化，是各个企业苦苦努力的目标和方向。客观上讲，要做到合同零风险几乎不可能，一方面是合同情况各异，合同各方当事人的情况也不断变化，另一方面，外部环境、政策变化等各种因素都可能会影响到合同的正常履行。但是在经营中，尽量减少合同风险是可能实现的，也是企业发展壮大所必须的，这正是我们应该努力的方向。
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