企业劳动用工如何防范法律风险

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实行法律事务审查

建议企业尤其是成立时间不长的中小企业，树立法律风险意识，强化依法管理理念，建立法律专业审查制度，对合同签订、用工制度、履行合同、薪酬待遇、争议处理等进行法律审查，预防并减少法律风险。

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依法及时签订合同

建立劳动关系后，如超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，企业需每月向劳动者支付二倍的工资；固定期限劳动合同期满，企业不同意按原约定条件提出续订的，可能承担经济补偿责任；如符合无固定期限劳动合同签订条件而拒不同意签订的，可能承担赔偿金责任的法律风险。

【劳动者如何维护自身合法权益】

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的该怎么办？

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同，每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

用人单位自用工之日起满一年仍没有与劳动者订立书面劳动合同的该怎么办?

用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。

签订的劳动合同应该具备哪些条款？

劳动合同应当具备以下条款：

（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（2）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（3）劳动合同期限；

（4）工作内容和工作地点；

（5）工作时间和休息休假；

（6）劳动报酬；

（7）社会保险；

（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

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及时足额支付报酬

至少每月支付一次工资报酬；如平时发放生活费、年终结算的，要有明确约定，每月生活费不得低于最低工资标准。如不及时足额支付报酬，劳动者可单方解除合同，企业要承担经济补偿金等法律风险。

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履行社会保险义务

民营企业应当为劳动者缴纳社会保险。如果不依法缴纳、违法约定不缴纳，或者以商业保险替代社会保险，除需要补缴社保费用、经济补偿外，还可能承担赔偿退休及工伤待遇等法律风险。

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依约支付加班工资

对加班工资要有约定，支付加班工资要有记载。如未约定加班工资、约定不明或者没有支付证据，劳动者举证有加班事实的，企业将承担加班工资支付责任。

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规范执行绩效考核

实行按绩效计酬的，要以民主程序制订绩效考核办法，并依照考核办法落实考核，公布或告知考核过程和结果。否则，绩效考核很可能被宣告无效，企业可能承担依照劳动者主张支付报酬的法律风险。

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及时依法申报工伤

劳动者发生事故伤害后，企业应在30日内向社保部门申报工伤，并支付停工留薪期工资。如不及时申报工伤，劳动者无法认定工伤并造成其待遇损失的，企业可能承担赔偿工伤待遇的法律风险。

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留存用工档案资料

要收集劳动合同、考勤考核、工资发放、加班加点、用工协议等原始资料，专人负责，专门保管，预防争议发生。如不能提供用工资料，导致举证不能，企业可能承担败诉的法律风险。

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谨慎单方解除合同

单方解除劳动合同的，应依据法律规定或者企业规章制度进行。如解除劳动合同理由不合法或无合法有效规章制度为据，构成违法解除劳动合同的，要承担赔偿金的法律风险。

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及时办理离职手续

劳动关系解除或终止后，企业应当及时出具证明，并在15日内办理档案及社保转移手续。如不及时办理，造成劳动者损失，企业可能承担赔偿劳动者未能重新就业损失的法律风险。

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