原创 公司迷妹 股权架构实务
民营企业是中国经济发展的生力军,也是中国未来经济增长的新生力量,据美国《财富》杂志报道, 中国企业的平均寿命只有3.9年,中小企业的平均寿命更短只有2.5年,事实证明,中国的大多数企业是靠时代机遇、社会资源、企业创始人的人格魅力、意识形态等条件经营企业,这其中有很多企业曾经辉煌至极,还有很多企业建立了良好的产品品牌和企业形象,但随着时代的发展,机遇不再、资源枯竭、企业创始人发生个人变故等原因,企业发生危机,最终因经营不善纷纷倒下,分析主要原因,归根究源是企业在发展过程中没有建立、健全强大的组织系统,导致中国式企业“因人而兴,又因人衰而亡”的悲剧。
何谓“组织”?组织是有共同的战略目标,分工明确,纪律严明,有统一的行为准则和行为规范,服从管理并形成强大执行力的一群人或集体。它包含了企业的发展战略、品牌定位、人才培养、市场营销、财务管理、模式创新、文化建设等组织体系。公司作为组织的一种形式,下面小编结合实践中公司的发展路径,就一般公司现代发展历程所涉的协议或文件进行整理,便于公司了解自身公司所处的阶段以及开展关键工作时需要签订好相关的文件,保障公司过往、现在和未来的发展的风险防范。
一、公司设立及初创阶段
公司设立及初创阶段,一般公司资金比较紧张,公司的股东和公司的管理者往往是同一拨人,公司主要以业务发展或开拓市场为主要目标,但也往往公司的未来前景如何在公司设立初期就现雏形。公司在设立及初创初期主要需要做好以下几方面工作:
1.股东的选择与尽调
2.股东协议
3.主营业务的规划
4.公司业务的合同规范
5.公司主要人员的安排
6.公司利润分配的初步架构
二、引进专业技术(或资源)人员阶段
公司初步稳定后,公司的业务开拓及核心人员的引进需求凸显,要坚信公司的发展最终在于人才,稳定人才或引进人才需要公司用长远的眼光审视,共赢是未来公司发展的主重要捷径之一,公司在引进专业技术(或资源)人员主要需要做好以下几方面工作:
1. 转让专业技术人员股权模式架构
2. 股权转让协议
3. 受让股权技术人员的分工协议
4. 股权或其它绩效激励
5. 人才退出机制
6. 修订公司章程
7. 工商股权变更登记
三、引进项目(冲刺)阶段
公司源源不断的发展需要业务的支撑,市场永远是检验公司实力的根本标准,生产力是公司扩大的根基,在保持主营业务的持续发展前提下,进军其它业务或上下游业务,是公司的冲刺阶段,公司在冲刺阶段主要需要做好以下几方面工作:
1. 项目合作模式架构,包括股东方引进项目及第三方引进项目
2. 项目公司设立
3. 项目合作协议
4. 项目净利润分配模式架构
5.上下游业务市场分析
四、增资扩股阶段
公司自身业务的发展需要资金的保障,投资人的进入是公司业务发展资金的保障,任何一个大的公司都不是固步自封,完全依赖自己的公司资金成为世界性大公司的,在公司的发展过程中,扩张意味着资金,公司在增资扩股阶段主要需要做好以下几方面工作:
1. 投资人协议或增资扩股协议,包括A轮、B轮、C轮......
2. 反稀释协议
3. 修订公司章程
4. 工商变更登记
五、公司上市阶段
公司上市其本质依然是公司的资本运营,是第四阶段的衍生,将触角伸向公众闲散的资金集中于公司的发展,集中力量办大事,其实也是中国的特色,因此,上市可以说是公司成功的标志之一,也是很多企业创始人的终极梦想,在公司的发展过程中,公司在上新三板、科创板、上市阶段主要需要做好以下几方面工作:
1.规范公司运营管理
2.中介机构协助,券商、律所、会所介入
3.申报、审核、反馈
4.成功发行
5.依据各种监管政策要求开展业务
六、公司规范治理机制
前面介绍了公司的发展阶段及每个阶段涉及的核心工作,但实际中公司的发展会涉及繁琐的治理规则,总结起来,即“人、财、物”的规范,下面是小编在总结各个公司发展过程中的治理机制或管理制度,主要需要做好以下几方面工作:
1. 股东会制度/股东会议事规则
2. 董事会制度/董事会议事规则
3. 经理制度
4. 关联交易管理制度
5. 中高层管理人员薪酬管理制度
6. 对外担保管理制度
7. 防范控股股东及其关联方资金占用办法
8. 员工招聘管理办法
9. 员工薪酬管理办法
10. 休假与考勤管理办法
11. 员工奖惩规定
12. 员工培训管理办法
13. 员工守则
14. 员工健康体检管理制度
15. 合同管理办法
16. 合同审查操作指引
17. 签约及付款前尽职调查指引
18. 财务管理制度
19. 资金使用办法
20. 固定资产管理办法
21. 印章管理办法
22. 预算管理暂行管理办法
23. 管理费用开支管理办法
24. 税费及发票管理制度
25. 银行账户及结算管理办法
26. 银行贷款管理办法
27. 资产及废旧物报废管理办法
28. 会计人员工作交接管理制度
29.会计档案管理制度
这一套治理机制主要是普遍公司都会涉及的,对于不同业务的公司,实操中还有许多业务管理制度,比如工程地产公司,还会涉及很多工程管理制度,互联网公司,还会涉及很多技术研发及保护等制度。因此,具体公司,还需要结合公司所处阶段及公司具体业务,设立适合的治理规则或管理制度,但不论公司之间的治理规则或管理制度有多大不同,其本质是维护公司的运转,促进公司合法合规的发展壮大。
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