文件公证认证手把手操作指南

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目录

一、如何在境外办理公证认证

二、境外公证认证的具体程序

三、港澳地区公证认证的具体程序

四、汇总

一、如何在境外办理公证认证

随着全球经济的发展，中国成为最受外商投资青睐的地区之一。境外公司决定在中国开展业务时，需向有关行政管理部门依法办理登记，并在银行等金融机构开立账户。

在申请相关手续时，中国政府部门和金融机构会要求境外公司出具公证认证文件，为什么要这样做呢？

1.境外公司的具体注册信息不向中国政府披露；

2. 中国政府无法鉴别文件的真伪，需要第三方进行公证，并在中国使领馆认证。

基于以上两个原因，境外公司要在中国从事商业活动，某些关键文件就需要办理公证和认证手续。以下内容，就是向大家详细解释公证和认证的程序。

二、境外公证认证的具体程序

公证和认证手续，通常需要有如下3个必要且正式的步骤：

● 在境外公司所在国家进行公证

● 在境外公司所在国的外交部进行认证

● 在境外公司所在国的中国使（领）馆进行认证

境外公司完成公证和认证手续后，还需要找中国境内的翻译公司进行翻译。

在办理手续时，提交翻译文件和翻译公司的营业执照复印件。

下面我们以“美国公司”和“新加坡公司”为例进行解释：

美国公司

美国商业文件认证的基本流程

1）公证：

对于宣誓书、毕业证书、护照复印件、委托书、银行信函等非政府文件，必须先由公证员对文件进行公证；对于出生证明、良好信誉证明等政府文件，您需要从国家获得经认证的副本；不需要公证人。

2）国家认证：

国家认证办公室必须通过添加带有大国家印章的声明页来认证公证印章或认证副本。有些州要求县文员首先认证公证章。联邦文件和在 DC 辖区* 签发的文件需要美国国务院的进一步认证。

3) 领事认证：

中国大使馆或领事馆将验证国务卿办公室的签名和印章。经核实后，中国大使馆或领事馆官员将在文件上加盖认证印章和签名，并授权在中国使用。

新加坡公司

与美国公司流程相似，在新加坡办理公证认证也是主要3个步骤：

1）律师/公证员公证

2）新加坡外交部/法律学会

3）中国驻新加坡认证

三、港澳地区公证认证的具体程序

2002年，司法部颁布了《中国委托公证人管理办法》，对委托公证人制度作出了较为全面的规定。

程序是“由中国法律服务（香港）有限公司”出具的香港公证文件，由他们审核并加盖传送印章，然后发回内地使用。（注：澳门和香港有类似的认证制度）。

香港公司

如果要查询符合公证资格的律师，可以登陆www.caao.hk.org查询。

香港公司需要到中国大陆投资，一般需要公证商业登记证（BR）、注册证明书（CI）和周年申报表（AR）或法团成立表格（NNC1）。

备注：

“AR”和“NNC1”是二选一，根据公司的实际情况。

境外公司、港澳企业要在内地投资，公证文件是必不可少的，这篇文章详细分析了法律文件公证认证的程序，以及详细列出了公证文件的样本，值得你的收藏。

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