公司决策制度不规范的法律风险

公司决策制度不规范的法律风险

基本案情

甲公司有三名股东，A为股东之一，持有公司48.8%的股份，后甲公司法定代表人因涉嫌犯罪，被判刑，按照公司法的有关规定已不能再担任公司法定代表人。为维持公司正常运营，A按照公司章程规定，按照程序分别向法定代表人、监事发出了召开临时股东会的决议，在得不到任何回应后，A作为持股超过10%股东，自行按程序召集和召开公司临时股东会，并做出《股东会决议》，任命A自己为公司法定代表人。

A认为，上述股东会按照章程规定的程序合法召开，对决议事项进行了表决，出席会议的股东所持表决权也符合公司法、公司章程的规定，会议的表决结果也达到了公司法和公司章程规定的通过比例。故上述股东会决议已生效。鉴于上述，A提起诉讼，要求甲公司按照决议内容将法定代表人变更为A。

被告甲公司答辩称，一、甲公司形成的有效股东会决议任命B为公司执行董事（本案中B为原法人的配偶），A并未当选为公司执行董事，A请求变更登记欠缺事实依据。甲公司股东A虽然持股48.82%，但是原法人持股39.94%，另一股东C持股11.24%。原法人已向B出具授权委托书，委托B作为其受托人，代为行使其作为甲公司股东的包括表决权在内的各项权利。2021年12月20日，甲公司召开股东会，提名B为公司执行董事，A表决反对，表决同意的股东持股比例为51.18%，根据公司法和甲公司章程，B当选为公司执行董事，因此A主张请求变更自己为公司法定代表人的诉讼请求无事实和法律依据，请求法院依法驳回。

裁判处理

法院认为，股东A依据其提交的2021年12月20日股东会决议，要求变更其为甲公司法定代表人，但是该股东会决议记载人数与股东实际出席会议人数不一致，仅有股东A出席该会议，因此A提交的股东会决议未能通过代表公司过半数表决权股东表决通过，该决议不成立，A依据该决议要求变更公司法定代表人无事实及法律依据，本院不予支持。因此驳回股东A的全部诉讼请求。

原因分析

股东会、董事会的决议，不仅在内部管理上对公司股东、董事具有重大意义，更是影响着公司对外经营中与第三人之间的法律关系。因此，公司的股东会、董事会决议应合法、公正，如果股东会、董事会决议内容或程序存在瑕疵，其效力就会受到影响。

根据调研，该类纠纷问题产生的原因主要是：

一是公司大股东家长主义。大股东认为公司正常运转都要依靠家长的权威，大股东或实际控制人有权决策公司一切事务，因此在公司决策事项中不注重通知等程序的规范性，导致公司决议无效或不成立。

二是公司股东内部矛盾加剧。由于公司高管与控股股东的利益牵连等原因，会导致公司决议瑕疵，但其最终都是公司控股股东对中小股东的利益侵犯。既不能纵容大股东对小股东权益的有意侵害，也要防止股东滥用撤销权对公司正常经营进行无端滋扰。

对策建议

公司管理过程中，公司决议背后隐藏的深层问题是股东、董事之间争夺控制权，如果公司决策程序不规范导致公司决议无效或者被撤销，将不利于公司正常经营秩序，也不利于市场交易的安全稳定。因此，公司在股东大会、董事会的会议召开中应当遵循法定程序，按照公司法或者公司章程规定履行会议召集程序，决议事项应当通过表决，且表决方式应当符合公司法或者公司章程的规定，决议内容不得违反公司章程规定，若违背上述法定程序作出的决议，则股东可以依法行使撤销权。

对于权益被侵害的股东，应当及时关注公司动态，行使撤销权是有法定期限的。《公司法》第二十二条规定：股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。

转自：新疆中协中小企业服务中心

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