合同日期倒签的效力

 合同日期倒签的效力与合规风险问题

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合同日期倒签的效力与合规风险问题

倒签合同，系合作双方在合同签订生效之前，已经开始实际履行合同项目合作，而在事中或事后补签合同。不仅与企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也存在许多商业风险、法律风险、财务风险。企业应杜绝或尽可能避免此种情况发生。

关于合同效力

榆林市凯奇莱能源投资有限公司与西安地质矿产勘查开发院合作勘查合同纠纷一案，根据最高人民法院（2011）民一终字第81号民事判决书：

《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释（一）》第四条规定：“合同法实施以后，人民法院确认合同无效，应当以全国人大及其常委会制定的法律和国务院制定的行政法规为依据，不得以地方性法规、行政规章为依据。”陕西省人民政府常务会议纪要不属于法律和行政法规，不能作为认定合同无效的依据。

本案中，双方订立的合同是合作勘查合同，不是探矿权转让合同，未涉及国有资产的大量流失，未出现损害国家利益情形，援引《中华人民共和国合同法》第五十二条第二项认定合同无效属于适用法律错误。双方是否倒签合同，只涉及合同成立生效的起始点，不涉及合同有效无效，与双方争议焦点并无关联。

根据(2022)京03民终8528号民事判决书：

李贺芹以虚假的借款名义将合作风险全部转嫁到付影、李维银一方，倒签借款合同，因李贺芹未实际履行借款和违背公平、公序良俗而导致该合同无效，付影、李维银与李贺芹仍属于合作关系，而非借贷关系。

综上，现行法律未明确对合同日期倒签作出限制，倒签日期的合同若未违反法律法规强制性规定应属有效。

关于合同日期倒签的法律风险

（一）

合同倒签可能导致合同权利义务不明，法律责任界定不清，易产生法律纠纷。一方面，一旦出现先供货后签合同、先施工后签合同等情况，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。一方出现违约行为时，另一方可能难以找到主张违约责任的依据，仅依靠当前法律法规有限的原则性规定维权，效果将非常有限。另一方面，采购等经营活动会受到合同签订日期影响。对于采购合同，如适用合同履行地或货物交接时的市场价格，可能因市场价格浮动变化较大，导致企业经营付出更高成本。

（二）

倒签合同时当事人常忽视预先对合同对方的资质、资格进行核查，特别是一些依法需要特殊资质或授权的合同，如合同对方存在不具有合法的资格、缺乏必要的资质或者权利存在瑕疵等情况，将隐藏导致合同无效的风险。

（三）

易造成管理纰漏与内部衔接环节延迟。倒签日期会使合同的生效日期、履行期限等产生冲突，也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾。其次，未及时签订合同可能导致会计信息无法真实反映企业的经营状况，造成企业会计信息失真，容易引发成本失控、决策失误等经营风险。第三，存在企业内控审计风险。

（四）

可能因倒签合同发生劳动争议纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”倒签劳动合同有可能产生未订立劳动合同二倍工资的风险。

关于合同日期倒签的提示

在合同磋商阶段，完备对于送审材料的事前控制，在项目实施开始前规范签订书面合同，统计合同缔约时间、旅行时间、收款时间、欠款情况等信息。可借助信息技术手段提升签署合同效率，节约时间成本。一旦涉及资质问题，强烈建议不要采取倒签合同行为，比如涉及建工单位、行政审批等情况。无法完全避免合同倒签行为时，应当及时采取补救措施。第一，留存履行证据。涉及业务往来，尤其是合同履行的文件、证明等应当及时留存待查。第二，在合同签署已经滞后于合同履行的情形下，原则上建议尊重事实进行合同补签，避免各时间节点发生矛盾。

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