会计人员办理工作交接手续的规定

《会计法》第四十一条 会计人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续。

一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

【释义】本条是对会计人员办理工作交接手续的规定。

会计人员调动工作或者离职时，与接管人员办清交接手续，是会计人员对工作应尽的职责，也是分清移交人员和接管人员责任的重大措施。办好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行；同时也可以防止帐目不清，财务混乱，给不法分子以可乘之机。本条共分两款，第一款强调会计人员调离工作岗位时必须与接管人员办清交接手续。第二款是在交接过程中要有专人负责监交。

办理会计工作交接手续应注意的事项一般有以下几个方面：

一、在办理移交手续前，必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕；将尚未登记的帐目登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；整理好应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；编制移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、公章、现金、支票簿、文件、资料和其他物品的内容。

二、移交人员要按照移交清册逐项核对点收。并且注意：现金、有价证券要根据帐簿余额进行点交；库存现金、有价证券必须与帐簿余额一致，不一致时，移交人员要在规定期限内负责查清处理；会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏，如有短缺，要查清原因，并要在移交清册中加以注明，由移交人员负责；银行存款帐户余额要与银行对帐单核对相符；各种财产物资和债权债务的明细帐户余额，要与总帐有关帐户的余额核对相符；移交人经管的公章和其他实物，必须交清楚；接办的会计人员应继续使用移交的帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。

三、会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会计工作、重大的财务收支的遗留问题写成书面材料。

四、交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

本条第二款是讲专人负责监交的问题。分三个层次：（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交，是单位内部负责人员对一般会计人员的监交；（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，一般由单位负责人监交，必要时由主管单位派人会同负责人监交；（3）单位负责人与主管单位监交。会计人员办理工作交接手续，要防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大欺小或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。主管单位派人会同监交，一般有以下几种情况：所属单位领导不能监交的，如在单位撤并时需要由主管单位派人监交；二是在所属单位领导人不能尽快监交时，需要由主管单位督促监交；三是不宜由所属单位单独监交的，需要由主管单位与所属单位领导人会同监交。

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